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El activo representa todo lo que la empresa tiene en su poder y que tiene valor económico. Esto abarca desde efectivo en caja y cuentas por cobrar hasta inventarios de productos y propiedades. En resumen, los activos son todos los bienes y derechos que pertenecen a la empresa.
Papelería y útiles es cuenta del Activo; porque representa el precio de costo de la papelería y útiles que es propiedad del comerciante. Naturalmente, la parte que se vaya utilizando o consumiendo es la que debe considerarse un gasto.
De igual manera, es importante llevar un Management del stock de suministros disponibles y de aquellos que han sido retirados.
Por lo tanto, es importante asegurarse de que los materiales de oficina se registren correctamente en la contabilidad.
Para facilitar la contabilidad de los gastos de papelería es importante y esencial adoptar hábitos tan sencillos como registrar todo en una tabla, actualizar el inventario con la regularidad que se requiere y describir los gastos con expresiones que permiten identificarlos rápidamente.
2. Eficiencia: El nuevo material de oficina puede mejorar la eficiencia en el trabajo. Por ejemplo, articulos de oficina papeleria el uso de bolígrafos de alta calidad puede evitar la necesidad de volver a escribir documentos, lo que ahorra tiempo y recursos.
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En términos contables, cuando el material de oficina se considera un gasto, se registra en la cuenta de «Gastos de oficina» o «Gastos generales». Estos gastos se reconocen en el estado de resultados y disminuyen el resultado neto de la empresa.
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Seguidamente, en el momento en el que se requiera y se consuma lo almacenado con anterioridad, se contabilizará como gasto el costo de adquisición de las existencias:
Cada empleado debe hacerse responsable de los suministros y equipos que se le asignen y se debe llevar un Command de su uso. Esto se puede hacer mediante la implementación de un sistema de registro de salida y entrada de material.
Si ese no fuese el caso, es decir si hay un proceso de transformación o modificación, será necesario realizar una búsqueda en el Catálogo artículos de papelería para oficina lista de productos y servicios SAT de la clave del producto o servicio correspondiente; el Sat ofrece una herramienta en línea que permite realizar esta búsqueda de manera rápida y eficiente.